Excel 97/2000/xp
Faire un tri complexe d' une liste

Publié le 05 février 2007 - François Lagarde
DEA d'histoire moderne & DUT d'informatique

Dans une feuille de calcul Excel [1], nous avons saisie dans un ordre quelconque les données relatives à neuf personnes [2] à travers un modèle de fiche de dépouillement volontairement basique. L'exemple se limite en effet à cinq rubriques (champs). Le patronyme, le prénom, le sexe, l'année de naissance et enfin le lieu de naissance. Il sont notés comme suit dans la base : Nom, Prenom, Sexe, AnneeNais et LieuNais [3].

 

Le but de cet exercice est élaborer une requête complexe sur cette liste. Complexe dans le sens où plusieurs critères (champs) seront utilisés imbriqués les uns dans les autres pour affiner une recherche. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la liste [4]. Ensuite cliquez sur le menu [Données] puis sur l'item [Trier...].

Maintenant vous pouvez constater que votre liste de noms est désormais intégralement sélectionnée (mise en surbrillance) comme suit.

En même temps une nouvelle fenêtre est apparue à l'écran. Les différents menus déroulants [Trier par] correspondent aux champs (colonne) de la liste. Excel applique un ordre de tri croissant / décroissant pour les nombres, dates, etc. et alphabétique nous les chaines de caractères (texte).

Nous voulons maintenant trier des personnes par ordre alphabétique des noms des lieux de naissance [LieuNais], puis selon l'année de naissance [AnneeNais] et enfin par sexe. Nous validons le choix en cliquant sur le bouton [OK].

Nous obtenons bien une liste de personnes triée par par ordre croissant / alphabétique des lieux de naissance, puis de l'année de naissance et enfin du sexe.

[1] Les fonctions décrites sur cette page sont communes à quasiment toutes les versions d'Excel 97/2000/XP, mêmes anciennes depuis Excel 4.
[2] Les personnes mentionnées sont fictives pour les besoins de l'exemple.
[3] Le champ [LieuNais] correspond à la paroisse pour les dates pré-révolutionnaires et à la commune pour les dates post-révolutionnaires. De nos jours il s'agit de quatre communes de Seine-Saint-Denis : Coubron, Livry-Gargan, Montfermeil et Montreuil.
[4] Si aucune cellule de la liste n'est sélectionnée lorsque vous lancerez la commande de tri ou de filtre, un message d'erreur du style (Aucune liste trouvée ...) vous rappellera à l'ordre.

François LAGARDE
webmaster@modernalis.com

 

---

Copyright © 2004-2017 François LAGARDE. Tous droits réservés.

Article L122-4 du CODE DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE :

Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite. Il en est de même pour la traduction, l'adaptation ou la transformation, l'arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque.