Excel 97/2000/xp
Faire un tri simple d' une liste

Publié le 05 février 2007 - François Lagarde
DEA d'histoire moderne & DUT d'informatique

Dans une feuille de calcul Excel [1], nous avons saisie dans un ordre quelconque les données relatives à six personnes [2] à travers un modèle de fiche de dépouillement volontairement basique. L'exemple se limite en effet à cinq rubriques (champs). Le patronyme, le prénom, le sexe, l'année de naissance et enfin le lieu de naissance. Il sont notés comme suit dans la base : Nom, Prenom, Sexe, AnneeNais et LieuNais [3]. Nous voulons maintenant trier des personnes par ordre alphabétique des noms de famille.

 

 

Le but de cet exercice est d'élaborer une requête qui va trier les fiches de la base Excel. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la liste [4]. Ensuite cliquez sur le menu [Données] puis sur l'item [Trier...].

Maintenant vous pouvez constater que votre liste de noms est désormais intégralement sélectionnée (mise en surbrillance) comme suit.

En même temps une nouvelle fenêtre est apparue à l'écran. Les différents menus déroulants [Trier par] correspondent aux champs (colonne) de la liste. Excel applique un ordre de tri croissant / décroissant pour les nombres, dates, etc. et alphabétique nous les chaines de caractères (texte).

Par défaut, Excel utilise toujours la première rubrique (colonne) comme clé du tri dans un ordre croissant. Dans notre cas cela nous arrange, car nous voulons trier ces personnes par ordre alphabétique (croissant) des noms de familles. Nous validons le choix en cliquant sur le bouton [OK].

Dans cet exemple nous avons effectué le tri sur la colonne [Nom], mais nous aurions pu choisir n'importe qu'elle autre colonnes comme critère de notre requête. Pour cela il suffit de dérouler la liste dans la fenêtre "Trier" et de choisir un autre critère comme suit.

 

En sélectionnant le champs [AnneeNais] comme nouveau critère de la requête, nous obtenons le tri suivant.

 

[1] Les fonctions décrites sur cette page sont communes à quasiment toutes les versions d'Excel 97/2000/XP, mêmes anciennes depuis Excel 4.
[2] Les personnes mentionnées sont fictives pour les besoins de l'exemple.
[3] Le champ [LieuNais] correspond à la paroisse pour les dates pré-révolutionnaires et à la commune pour les dates post-révolutionnaires. De nos jours il s'agit de quatre communes de Seine-Saint-Denis : Coubron, Livry-Gargan, Montfermeil et Montreuil.
[4] Si aucune cellule de la liste n'est sélectionnée lorsque vous lancerez la commande de tri ou de filtre, un message d'erreur du style (Aucune liste trouvée ...) vous rappellera à l'ordre.

François LAGARDE
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