OpenOffice 2.0
Créer un index lexical

 

Publié le 16 octobre 2005 - Maj le 02/01/2006 - François Lagarde
DEA d'histoire moderne & DUT d'informatique

Pour réaliser un index lexical, vous devez au préalable marquer les mots à indexer comme des entrées d'index pour qu'OpenOffice puisse les reconnaître. En outre il faudra tenir comptes des différentes orthographes possibles pour une même entrée d'index. Ces différences sont liées la plupart du temps au genre, au nombre et à la casse du terme considéré. Par exemple, pour l'indexation du mot "Vigneron", il faut prévoir les entrées d'index suivantes : vigneron, vignerons, vigneronne, vigneronnes, Vigneron, Vignerons, etc.

Ce travail peut sembler fastidieux, mais il demeure indispensable. La méthode la plus efficace est de créer un fichier de concordance. Il s'agit d'un banal fichier texte ou vous allez entrer toutes vos entrées d'index et la façon dont elles devront être traitées (par exemple respect ou non de la casse) par OppenOffice.

Placez le curseur à l'endroit de votre mémoire où vous souhaitez insérer l'index. En général à la fin du document et avant la table des matières. Pour créer lindex et le fichier de concordance, cliquez alors sur le menu "Insertion", puis sur le sous menu "Index" et enfin sur l'item "Index".

 

Dans la fenêtre qui s'ouvre sélectionnez "Index lexical" dans la rubrique type. Voici alors la fenêtre que vous devez avoir sous les yeux.

Cochez l'option "Ficher concordance" et cliquez sur le menu "Fichier" pour sélectionner "Nouveau".

 

Une boîte de dialogue s'ouvre vous invitant à saisir le nom de votre fichier de concordance ainsi que le répertoire où vous comptez l'enregistrer. Essayer dans la mesure du possible de le mettre dans le même dossier que votre mémoire. Cliquez sur "Enregistrer" et vous voilà devant la fenêtre de saisie du fichier de concordance.

Maintenant saisissez vos entrées d'index comme indiqué sur l'image et cliquez sur "OK". Dans cet exemple mon fichier de concordance se nomme "concordance.sdi", mais vous êtes libre de le nommer à votre convenance du moment que son extension est ".sdi". A ce moment, vous vous trouvez devant la fenêtre 'Insertion d'index' déjà décrite plus haut. Pour générer votre index, il vous suffit de cliquer sur le bouton index.

François LAGARDE
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